1
Upload
Voeg een document toe
Upload een PDF, scan, foto van een bon of ander ondersteund administratief bestand.
Factuur_september.pdfBestand ontvangen
Product tour
Van document naar boeking, zonder blind op automatisering te vertrouwen.
Boekuna neemt het repetitieve werk uit handen: gegevens uitlezen, bedragen herkennen en boekhoudkundige controles uitvoeren. Jij ziet daarna precies wat er is gevonden en bepaalt wat er wordt opgeslagen.
✓ Controle vóór boeken
✓ Btw- en bedragchecks
✓ Facturen, bonnen en scans
FACTUUR2026-041
Subtotaal€ 100,00
BTW 21%€ 21,00
Totaal€ 121,00
Rekencontrole geslaagd
Bedragen sluiten aan
Excl. btw€ 100,00
Btw 21%€ 21,00
Incl. btw€ 121,00
01Automatiseren waar het helpt
Boekuna leest documenten uit en vult gegevens voor je voor.
02Rekenen vóór vertrouwen
Bedragen en btw worden waar mogelijk mathematisch tegen elkaar gecontroleerd.
03Jij houdt de laatste controle
Onzekere of afwijkende gegevens worden zichtbaar voordat je opslaat.
Eén document, vijf duidelijke stappen
Zo loopt een factuur of bon door Boekuna.
De workflow is zo opgebouwd dat automatisering tijd bespaart, maar fouten niet stilletjes onderdeel van je administratie worden.
2
Herkennen
Boekuna haalt de relevante gegevens eruit
Tekst, leverancier of klant, datum, factuurnummer, bedragen en btw-regels worden voorbereid. Bij scans en foto’s wordt OCR gebruikt.
DatumRelatieBTWTotaal
3
Controleren
Boekhoudkundige regels controleren mee
Boekuna kijkt niet alleen naar wat OCR denkt te lezen. Bij één duidelijk btw-tarief wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of excl. btw + btw = incl. btw én of het btw-bedrag bij het tarief past.
€100,00+€21,00=€121,00✓
4
Jouw check
Controleer alleen wat ertoe doet
Op mobiel doorloop je document, bedragen, relatie en opslag in losse stappen. Zo kun je de originele factuur makkelijk vergelijken met wat Boekuna heeft herkend.
DocumentBedragenRelatieOpslaan
5
Administratie
Sla op en gebruik dezelfde gegevens verder
Na je controle komen de gegevens terug in je administratie, openstaande posten, btw-overzicht en rapportages.
Omzet€ 4.820
Kosten€ 1.340
Resultaat€ 3.480
Meer dan OCR
Een scanner die ook begrijpt dat een factuur meerdere bedragen kan bevatten.
Een document heeft niet altijd één simpel totaal. Factoringkosten, commissie of andere inhoudingen kunnen ervoor zorgen dat het uitbetaalde bedrag afwijkt van het factuurtotaal. Boekuna probeert die onderdelen apart te houden.
Bekijk de slimme scanner →Voorbeeld verrekeningGecontroleerd
Factuurtotaal€ 347,42
Factoringkosten− € 23,12€ 19,11 excl. · € 4,01 btw
Netto uitbetaald€ 324,30
De uitbetaling wordt niet automatisch als omzet behandeld wanneer Boekuna een afzonderlijke kosten-/verrekeningsregel herkent.
In de praktijk
Drie dagelijkse workflows in één administratie.
Verkoopfactuur maken
Kies een relatie, voeg regels toe en maak een factuur. Openstaande bedragen blijven zichtbaar totdat je ze als betaald verwerkt.
Meer over facturen →Bon of inkoopfactuur verwerken
Upload het bestand, controleer de herkenning en boek de kosten pas nadat de bedragen en btw zijn nagelopen.
Meer over scannen →Administratie controleren
Bekijk omzet, kosten, openstaande posten en btw vanuit dezelfde ingevoerde en gecontroleerde gegevens.
Meer over rapportages →
Mens + automatisering
Boekuna probeert niet slimmer te lijken dan het is.
Een scan kan verkeerd lezen en een document kan uitzonderingen bevatten. Daarom blijft controle onderdeel van de productflow.
- ✓Onzekerheid blijft zichtbaar
Een hoge herkenningsscore overschrijft geen onmogelijke boekhoudkundige rekensom.
- ✓Correcties blijven controleerbaar
Factuurbedragen, kosten en uitbetalingen kunnen als aparte onderdelen worden verwerkt.
- ✓Jij slaat definitief op
Documentherkenning ondersteunt je administratie; ze neemt de eindbeslissing niet over.
Gratis of betaald
Je betaalt voor meer grip, niet alleen voor documentherkenning.
De scanner helpt in elk plan. De betaalde stap draait om de slimme controlelaag die je administratie actief helpt bewaken.
Gratis · €0Basisadministratie en 10 slimme documentchecks per maand.
Boekuna · €9,95Controlecentrum en cashflow vooruitblik, plus 100 slimme checks per maand.
HerstelpuntenVersiegeschiedenis en herstel horen bij Boekuna en Unlimited.
Unlimited · €19,95Alles van Boekuna, zonder maandlimiet op slimme documentchecks.
Zelf ervaren
Begin met één document.
Upload een factuur of bon, bekijk wat Boekuna herkent en controleer zelf hoe de gegevens worden verwerkt.