Upload het bewijsstuk. Controleer alleen wat ertoe doet.
Boekuna leest facturen en bonnen uit om overtypwerk te verminderen. De scanner focust op financiële ankers zoals leverancier, datum, btw en totaal — en controleert waar mogelijk of de bedragen ook rekenkundig kunnen kloppen.
Als een PDF al goede tekst bevat, hoeft Boekuna geen zware OCR-pass te forceren.
Slechte scans kunnen extra beeldverwerking en een tweede gerichte OCR-pass krijgen.
Een hoge OCR-confidence mag een onmogelijke btw-rekensom niet overrulen.
Van bestand naar voorstel in vier stappen.
De scanner probeert alleen meer werk te doen wanneer de bron of financiële structuur dat nodig maakt.
PDF, afbeelding, bon of ondersteund administratief bestand.
Digitale tekst, tabellen of OCR worden gebruikt om relevante informatie te vinden.
Btw, subtotalen en totalen worden waar mogelijk rekenkundig gecontroleerd.
Het voorstel wordt pas opgeslagen nadat jij de velden hebt nagelopen.
Niet elk woord op een bon is even belangrijk.
Voor dagelijkse kosten ligt de prioriteit bij de velden die je boeking bepalen. Het originele document blijft beschikbaar als bewijs.
Wie leverde het en wanneer vond de aankoop plaats?
Wat is betaald, welk tarief is zichtbaar en hoe verhouden grondslag en btw zich tot elkaar?
Subtotaal, servicekosten, factoringkosten of andere correcties worden alleen gebruikt als ze financieel relevant zijn.
Je hoeft niet ieder detail uit OCR te vertrouwen; je kunt altijd terug naar het originele bestand.
Ondersteunde bronnen
Digitale PDF’s, gescande PDF’s en gangbare afbeeldingen worden verwerkt. De huidige backend ondersteunt ook HEIC/HEIF. Word-, Excel- en CSV-bestanden gebruiken waar relevant hun eigen parser in plaats van OCR.
Factuurtotaal is niet altijd hetzelfde als uitbetaling.
Bij factoring, commissie of inhoudingen kan één document meerdere financiële blokken bevatten. Boekuna probeert die bewust te scheiden en laat het resultaat controleren vóór opslag.
Een netto uitbetaling wordt niet stil als factuurtotaal behandeld.
Factoring-, platform- of andere correcties horen als afzonderlijke financiële informatie zichtbaar te blijven.
Bij twijfel ga je terug naar het echte document in plaats van naar een nagetekend voorbeeld.