Je administratie bevat gevoelige informatie. Daar hoort duidelijke uitleg bij.
Boekuna is een product van Kwinest. Dit beleid beschrijft welke gegevens de app verwerkt, waarom die gegevens nodig zijn, welke technische dienstverleners betrokken kunnen zijn en welke keuzes je als gebruiker hebt.
Welke gegevens worden verwerkt?
Naam, e-mailadres en gegevens die je zelf aan je bedrijfsprofiel toevoegt, zoals adres, telefoonnummer, KVK- en btw-gegevens.
Facturen, kosten, betalingen, bankimporten, IBAN/bankgegevens, btw-informatie, rapportages en administratieve historie.
Gegevens van klanten en leveranciers en bestanden die je uploadt, zoals facturen, bonnen en andere administratieve documenten.
Account-ID’s, sessiegegevens, foutinformatie en beveiligingslogs voor authenticatie, misbruikbeperking en foutanalyse.
Je e-mailadres, onderwerp en bericht wanneer je vrijwillig een support-, privacy- of verwijderingsverzoek indient.
Wanneer je een betaald abonnement activeert, bewaart Boekuna de abonnementsstatus, het gekozen plan, gebruikslimiet en Stripe-identifiers die nodig zijn om je abonnement te koppelen. Betaalkaartgegevens worden niet rechtstreeks door Boekuna opgeslagen; Stripe verwerkt de betaalmethode.
Waarvoor worden gegevens gebruikt?
Om je administratie op te slaan, facturen te maken, documenten te verwerken, gegevens te synchroniseren en rapportages te tonen.
Voor authenticatie, gebruikersscheiding, sessiebeheer, foutanalyse en bescherming tegen misbruik.
Voor OCR en documentherkenning. Herkende financiële gegevens worden eerst ter controle aan de gebruiker getoond en niet stilzwijgend definitief geboekt.
Dienstverleners
Authenticatie, PostgreSQL-database, privé-documentopslag en serverfuncties.
Hosting van de webapp en documentprocessor.
Alleen wanneer een AI-functie daadwerkelijk wordt gebruikt. Relevante documenttekst kan dan worden verwerkt om velden of controles voor te stellen.
Voor betaalde webabonnementen, betaalmethoden, facturatie en abonnementsbeheer. Boekuna bewaart alleen de Stripe-identifiers en abonnementsstatus die nodig zijn om je account aan de betaling te koppelen.
Wanneer Boekuna transactionele e-mail verstuurt, verwerkt de ingestelde provider de noodzakelijke ontvanger-, afzender- en berichtgegevens.
Als je vrijwillig je eigen Gmail- of Microsoft-mailbox koppelt, gebruikt Boekuna alleen de toestemming die nodig is om factuurmails namens jou te verzenden. Boekuna leest je inbox niet. Boekuna bewaart het gekoppelde e-mailadres en een versleutelde OAuth-verversingstoken zodat jij niet bij iedere factuur opnieuw hoeft in te loggen. Je kunt de koppeling op ieder moment verwijderen via Instellingen.
Gebruik en overdracht van informatie ontvangen via Google API’s door Boekuna voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. De Gmail-koppeling vraagt uitsluitend om de gmail.send-toestemming om door jou gekozen factuurmails te verzenden en wordt niet gebruikt om je mailbox te lezen, advertenties te personaliseren of Google-gebruikersgegevens te verkopen.
Beveiliging en opslag
Verbindingen met Boekuna en de gebruikte cloudservices verlopen via HTTPS/TLS.
De centrale database gebruikt Row Level Security en privé-opslag om accounts van elkaar af te schermen.
Boekuna verkoopt persoonsgegevens niet aan adverteerders en gebruikt de financiële administratie niet voor advertentietracking.
Bewaren, exporteren en verwijderen
Account- en administratieve gegevens blijven beschikbaar zolang het account bestaat, behalve wanneer je gegevens eerder via beschikbare functies verwijdert. Gebruikers blijven zelf verantwoordelijk voor wettelijke bewaarplichten van hun administratie.
Boekuna bevat back-up- en exportfuncties zodat je administratie vóór accountverwijdering kunt bewaren.
Je kunt je account in de app definitief verwijderen na herauthenticatie. Als je niet meer kunt inloggen, kun je via de openbare accountverwijderingspagina een verzoek indienen.
Je rechten en contact
Vragen over inzage, correctie, verwijdering of andere privacyonderwerpen kunnen via Boekuna Support worden ingediend. Zet het onderwerp van het verzoek duidelijk in je bericht.