Duidelijke afspraken over het gebruik van Boekuna.

Boekuna biedt digitale hulpmiddelen voor administratie, facturen, kosten, documentverwerking, btw-overzichten, rapportages en aanverwante functies. Beschikbare functies kunnen per versie of platform verschillen.

Boekuna gebruikt cloud- en andere technische dienstverleners. Tijdelijke storingen of onderhoud kunnen de beschikbaarheid beïnvloeden. Externe koppelingen worden alleen als actief aangeboden wanneer de betreffende integratie daadwerkelijk beschikbaar is.

Boekuna ondersteunt administratieve verwerking, maar de gebruiker blijft verantwoordelijk voor het controleren van facturen, boekingen, btw-overzichten, belastinggegevens en exports voordat deze voor officiële administratie of aangiften worden gebruikt.

OCR, automatische herkenning, rekencontroles en AI-functies kunnen fouten maken. Daarom worden herkende financiële gegevens waar van toepassing eerst ter controle aangeboden. Gebruik geautomatiseerde uitkomsten niet zonder eigen controle.

Een btw-overzicht in Boekuna is een administratieve voorbereiding. Boekuna claimt niet dat een aangifte automatisch bij de Belastingdienst wordt ingediend en geeft geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies.

De gebruiker is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van inlogmiddelen en voor correcte gegevens in het account. Meld vermoed misbruik zo snel mogelijk via het supportformulier.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor wettelijke bewaarplichten. Definitieve financiële historie hoort via correctie- of creditprocessen te worden aangepast in plaats van zonder spoor te worden verwijderd.

Boekuna biedt een gratis plan en twee betaalde maandabonnementen: Boekuna en Unlimited. De actuele prijs, inbegrepen functies, documentchecklimiet en toepasselijke belastingen worden vóór activering getoond. Webabonnementen worden via Stripe verwerkt. Een betaald abonnement loopt maandelijks door totdat het wordt opgezegd.

Maximaal de eerste 100 eligible, geverifieerde gebruikers kunnen 90 dagen toegang krijgen tot het normale Boekuna-plan. Early Access is geen betaaltrial: er is geen kaart vereist, er wordt geen Stripe-abonnement aangemaakt en na afloop vindt geen automatische afschrijving of omzetting naar betaald plaats. Zonder actief betaald abonnement gaat het account na de Early Access-periode naar read-only. Bestaande eigen gegevens blijven dan zichtbaar, downloadbaar en exporteerbaar. Een gebruiker kan op ieder moment zelf een betaald abonnement activeren via een expliciete checkout. De oorspronkelijke Early Access-claim en einddatum worden daardoor niet gereset.

Gratis en Boekuna hebben een maandlimiet voor slimme documentchecks; Unlimited heeft geen maandlimiet op deze documentchecks. Bij het bereiken van een limiet blijft bestaande administratie beschikbaar, maar nieuwe slimme checks kunnen tot de volgende maand of een upgrade worden geblokkeerd. Technische beveiligingslimieten tegen misbruik of storingen kunnen altijd gelden. Betaalde webabonnementen kunnen via het abonnementsbeheer worden opgezegd. Voor mobiele storeversies gelden de toepasselijke aankoop- en abonnementsregels van Apple of Google.

Een gebruiker kan het account via de app verwijderen of via de openbare accountverwijderingspagina een verzoek indienen. Maak vooraf een export van gegevens die je zelf moet bewaren.

De verwerking van persoonsgegevens wordt verder uitgelegd in het privacybeleid.

Boekuna kan de dienst en deze voorwaarden aanpassen wanneer product-, veiligheids-, wettelijke of operationele eisen veranderen. Materiële wijzigingen worden via passende product- of websitecommunicatie bekendgemaakt.

Vragen over Boekuna, deze voorwaarden of je account kunnen worden ingediend via Boekuna Support.